1. Elaborazione: Quali operazioni di elaborazione effettuiamo sui suoi dati personali?

In conformità al Regolamento (UE) 2016/679 e alla Legge Organica sulla Protezione dei Dati Personali, la informiamo che i suoi dati personali possono essere sottoposti ad alcuni dei seguenti trattamenti:

  • TR04 - Campagne pubblicitarie (Base giuridica: Legge 34/1988, dell'11 novembre, legge generale sulla pubblicità).
  • TR08 - Raccolta del parere degli interessati (Base giuridica: regolamento sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 e LOPD).
  • TR03 - Selezione del proprio personale (Base giuridica: Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la ley de Empleo.)
  • TG01 - Gestione propria della contabilità, come responsabile (Base giuridica: Real Decreto 1514/2007, de 16 de Noviembre, por el que se regula el Plan General Contable).
  • TG25 - Raccolta di dati per la propria gestione fiscale (Base legale: Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria).
  • TG12 - Gestione del proprio lavoro: raccolta di dati (Base giuridica: Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social).
  • TR09 - Sicurezza sulle misure tecniche e organizzative nel software applicato (Base giuridica: Regolamento sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 e LOPD).
  • TE08 - Protezione dei dati personali (Base giuridica: Regolamento (UE) 2016/679 e Legge Organica 3/2018).
  • TE02 - Prevenzione dei rischi professionali (Base giuridica: Legge 31/1995, dell'8 novembre, sulla prevenzione dei rischi professionali).
  • TE07 - Distruzione di documenti (Base giuridica: Reglamento (UE) 2016/679)
  • TV01 - Vendita / Prestazione di servizi (Base giuridica: Legislazione mercantile e fiscale)
  • TE03 - Servizi di trasporto e/o consegna pacchi (Base giuridica: Real Decreto de 22 de agosto de 1885 por el que se publica el Código de Comercio).
  • TR05 - Posta elettronica (Base giuridica: Codice del Commercio e altra legislazione applicabile).
  • TR01 - Richieste di informazioni ricevute (Base giuridica: Código de Comercio e altre disposizioni commerciali).
  • TR07 - Gestione degli incidenti e/o delle violazioni della sicurezza (Base giuridica: regolamento sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 e LOPD).
  • TE04 - Gestione delle proprie questioni legali (Base giuridica: legislazione commerciale e del lavoro applicabile).
  • TE01 - Manutenzione dei sistemi informatici (Base giuridica: Codice Commerciale).

2. Responsabile: Chi siamo?

Siamo responsabili del trattamento dei suoi dati. Pertanto, informiamo espressamente, precisamente e inequivocabilmente sia gli interessati che gli organi competenti dei seguenti aspetti relativi al responsabile del trattamento dei dati:

REINO DE JUGUETES WORLD, S.L.
B66487398
CL PORTAFERRISSA,22, Local B14
BARCELONA
08002
BARCELONA

pregoneroreal@reinodejuguetes.com

3. Scopi: Per cosa usiamo i suoi dati personali?

Nell'ambito di questa organizzazione, possiamo trattare i suoi dati personali esclusivamente per gli scopi indicati di seguito:

  • Verificare che tutte le misure tecniche necessarie per la corretta gestione dei dati personali siano realizzate con il software applicato.
  • L'invio di informazioni commerciali e/o pubblicitarie via e-mail.
  • Gestione delle richieste di informazioni ricevute dall'interessato sui nostri prodotti o servizi.
  • Gestione esclusiva degli incidenti interni rilevati in conformità con i requisiti del RGPD.
  • Realizzare campagne pubblicitarie per pubblicizzare i nostri servizi e/o prodotti.
  • Raccogliere l'opinione degli interessati.
  • Reclutamento di personale per riempire i posti vacanti necessari.
  • Rispettare tutti i requisiti stabiliti dalla legge sulla prevenzione dei rischi professionali.
  • Invio di pacchi e corrispondenza.
  • Gestire qualsiasi problema legale che riguardi l'azienda.
  • Gestione, manutenzione e riparazione dei sistemi di archiviazione dei computer.
  • Azioni per realizzare la propria gestione del lavoro.
  • Azioni per realizzare la propria gestione fiscale e contabile.
  • Rispetto del principio di limitazione del periodo di conservazione dei dati personali.
  • Conformità ai requisiti del regolamento (UE) 2016/679 e della legge organica 3/2018.
  • Gestione amministrativa dei clienti privati
  • Per realizzare la vendita o la fornitura del servizio contrattato.

- Un profilo commerciale o di utente può essere elaborato, sulla base delle informazioni fornite o ottenute. La informiamo espressamente che in nessun caso saranno creati profili con i dati di un minore.

- I dati personali da lei forniti saranno conservati per la durata del rapporto contrattuale o, se del caso, fino a quando lei non eserciterà il suo diritto di opposizione o ritirerà il suo consenso. Per farlo, si prega di fare riferimento alla sezione pertinente del nostro sito web o di inviare un'e-mail all'indirizzo indicato nella sezione relativa alla persona responsabile.

4. Legittimità: perché li usiamo? Siamo autorizzati a trattare i suoi dati personali per i seguenti motivi:

Il tuo consenso inequivocabile, informato ed espresso, nei casi in cui sia legalmente richiesto, senza che, in ogni caso, la revoca dello stesso condizioni l'esecuzione di altri trattamenti la cui legittimità è diversa, e senza che tale revoca pregiudichi la liceità del trattamento precedente alla revoca dello stesso.

  • Un obbligo legale del responsabile del trattamento dei dati.
  • L'esecuzione del contratto di prestazione di servizi e/o l'acquisto e la vendita dei relativi prodotti da lei stipulato.
  • La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è un interesse legittimo del controllore. Questo interesse si basa sull'esecuzione preliminare di un test di proporzionalità o di bilanciamento tra l'interesse legittimo del responsabile del trattamento e gli interessi o i diritti e le libertà degli interessati. Questo bilanciamento ha comportato la valutazione dell'interesse, la valutazione dell'impatto del trattamento sugli interessati, l'equilibrio tra i due concetti e l'attuazione di garanzie supplementari. Essendo il bilanciamento finale a favore del responsabile del trattamento, il trattamento può essere effettuato in conformità con le norme di protezione dei dati personali applicabili.

Per qualsiasi domanda o chiarimento, vi preghiamo di contattarci tramite l'indirizzo e-mail fornito nella sezione relativa al responsabile del trattamento dei dati.

5. Destinatari: Con chi possiamo condividere i suoi dati personali?

I suoi dati personali saranno condivisi con le seguenti aziende e organizzazioni:

  • Agenzia delle Entrate
  • Servizio pubblico statale per l'impiego
  • Tesoreria generale della sicurezza sociale
  • Agenzia nazionale per la protezione dei dati
  • Banche e casse di risparmio

- I suoi dati personali non saranno trasferiti a nessun paese terzo o organizzazione internazionale.

6. Quali dati trattiamo e come li abbiamo ottenuti?

I suoi dati personali saranno incorporati nei seguenti file, di proprietà dell'organizzazione:

  • FG01 Gestione della propria contabilità
  • FG02 Gestione propria del lavoro
  • FG15 Gestione propria delle tasse. Raccolta di dati
  • FE01 Manutenzione del computer
  • FE02 Prevenzione dei rischi professionali
  • FE03 Trasporto e spedizione
  • FE04 Affari legali propri
  • FR01 Richieste di informazioni ricevute
  • FR03 Assunzione di personale proprio
  • FR04 Campagne pubblicitarie
  • FR05 E-mail
  • FR07 Gestione degli incidenti e/o violazioni della sicurezza
  • FR08 Raccogliere il feedback degli stakeholder
  • FR09 Sicurezza del software e dell'hardware
  • FE07 Distruzione di documenti
  • FE08 Protezione dei dati personali
  • FP01 Clienti

- I dati personali che trattiamo nella nostra organizzazione provengono dalle seguenti fonti:

L'interessato stesso

7. Diritti: quali diritti si possono esercitare?

Le garantiamo l'esercizio dei suoi diritti in relazione al trattamento dei suoi dati personali.

In particolare, vi informiamo che avete il diritto di:

  • Ottenere la conferma del trattamento dei suoi dati.
  • Esercitare il diritto di accesso ai dati personali in nostro possesso, ottenendo informazioni sulle finalità del trattamento, la categoria dei dati trattati, i possibili destinatari, il periodo di conservazione, l'origine dei dati e, se del caso, la profilazione o il processo decisionale automatizzato.
  • Esercitare il diritto di rettifica. A tal fine, le ricordiamo che i dati personali in nostro possesso devono sempre rispecchiare la realtà, quindi non esiti ad avvalersi del suo diritto nel caso in cui qualche dato venga modificato, cambiato o cancellato. Lei garantisce che i dati personali che ci ha fornito con qualsiasi mezzo sono veri ed esatti, e si impegna a comunicarci qualsiasi cambiamento o modifica di tali dati, e sarà l'unico responsabile di qualsiasi perdita o danno causato alla persona responsabile o a terzi in seguito alla comunicazione di informazioni errate, imprecise o incomplete.
  • Per motivi legati alla sua situazione particolare, può opporsi al trattamento dei suoi dati, nel qual caso la nostra organizzazione smetterà di trattare i dati, a meno che non vi siano motivi legittimi per non farlo.
  • Richiedere la cancellazione dei suoi dati personali quando, tra le altre ragioni, non sono più necessari per gli scopi descritti sopra o non abbiamo più la legittimità di trattarli.
  • Richiedere la portabilità dei suoi dati, quando il trattamento viene effettuato con mezzi automatizzati e a condizione che lei sia legato alla nostra entità sulla base di un contratto firmato o abbia dato il suo consenso al trattamento effettuato. In questi casi, avete il diritto di ricevere i vostri dati personali in una forma strutturata, comunemente usata e leggibile da una macchina o, se tecnicamente fattibile, direttamente ad un altro controllore.
  • In alcune circostanze, potete richiedere di limitare il trattamento dei vostri dati, nel qual caso li conserveremo solo allo scopo di perseguire o difendere i reclami.
  • Potete opporvi al processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Tali diritti potranno essere esercitati gratuitamente, salvo i casi previsti dalla legge, mediante richiesta scritta firmata da voi o, se del caso, da un vostro rappresentante, indirizzata al titolare del trattamento, agli indirizzi previsti a tal fine nella prima sezione, o fisicamente presso uno dei nostri stabilimenti.

  • Ha anche il diritto di presentare reclami, sia presso l'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (sul sito web https://www.agpd.es/) sia presso l'autorità di controllo corrispondente.
  • Può anche rivolgersi ai tribunali di giustizia per chiedere un risarcimento.
  • Infine, avete il diritto di ritirare il vostro consenso, con la stessa facilità con cui l'avete dato. Per farlo, può andare sul nostro sito web, dove troverà le informazioni necessarie per cancellare rapidamente e facilmente l'autorizzazione che ci ha dato per fare queste comunicazioni. Puoi anche inviare un'e-mail all'indirizzo indicato nella sezione relativa alla persona responsabile.
  • La informiamo inoltre che in ogni trattamento dei suoi dati personali, determiniamo le possibili minacce e impatti che possono verificarsi a seguito dello stesso, mitigando o eliminando, se possibile, il danno potenziale, attraverso l'applicazione delle corrispondenti misure di sicurezza, che vengono periodicamente riviste per determinare la loro efficacia.

Il nostro sistema di controllo ci permette anche di rispettare i principi del trattamento dei vostri dati, potendo dimostrare alla persona interessata il principio di limitazione della finalità del trattamento, il principio di limitazione del periodo di conservazione, il principio di minimizzazione dei dati, così come il principio di integrità e riservatezza.

Infine, la informiamo anche che riceverà periodicamente dei sondaggi che ci permetteranno di conoscere la sua opinione su eventuali suggerimenti relativi al trattamento dei suoi dati personali, oltre a poter rispettare il principio di trasparenza e correttezza dei dati trattati.

Se avete dubbi o domande, contattateci tramite l'indirizzo e-mail fornito nella prima sezione.

Cordiali saluti,

Il responsabile.